УТВЕРЖДАЮ:
__________________
Директор МБУДО ДДТ
ст.Советской
О.И.Калиненко
__________________
Протокол п/с № 1
от «31» августа 20 22г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся
(воспитанников)
Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации,
Федерального закона от 19 декабря 2005 №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о
защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального
закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27 июля
2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных» с целью обеспечения уважения прав и
основных свобод каждого обучающегося (воспитанника) (далее по тексту - обучающегося) при
обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну.
1. Общие положения
1.1. Персональные данные обучающегося - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах
жизни обучающегося, позволяющие идентифицировать его личность, необходимые МБУДО ДДТ
ст.Советской муниципального образования Новокубанский район (далее – учреждение) в связи с
отношениями обучения и воспитания обучающегося и касающиеся обучающегося.
1.2. К персональным данным обучающегося относятся:
- сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении, паспорте или ином документе,
удостоверяющем личность;
- информация, содержащаяся в личном деле обучающегося;
- информация, содержащаяся в личном деле обучающегося, лишенного родительского
попечения;
- информация об успеваемости;
- информация о состоянии здоровья;
- документ о месте проживания;
- иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.
1.3. Учреждение может получить от самого обучающегося данные о:
- фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте жительстве обучающегося,
- фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей) обучающегося.
Иные персональные данные обучающегося, необходимые в связи с отношениями обучения и
воспитания, учреждение может получить только с письменного согласия одного из родителей
(законного представителя). К таким данным относятся документы, содержащие сведения,
1

необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных
действующим законодательством:
- документы о составе семьи;
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических
заболеваний и т.п.);
- документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по
определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная
семья, ребенок-сирота и т.п.).
В случаях, когда учреждение может получить необходимые персональные данные
обучающегося только у третьего лица, учреждение должно уведомить об этом одного из
родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие.
1.4. Учреждение обязано сообщить одному из родителей (законному представителю) о целях,
способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и возможных последствиях отказа одного из родителей
(законного представителя) дать письменное согласие на их получение.
1.5. Персональные данные обучающегося являются конфиденциальной информацией и не
могут быть использованы учреждением или любым иным лицом в личных целях.
1.6. При определении объема и содержания персональных данных обучающегося
учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и
настоящим Положением.
2. Хранение, обработка и передача персональных данных обучающегося
2.1. Обработка персональных данных обучающегося осуществляется для обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях воспитания и обучения
обучающегося, обеспечения его личной безопасности, контроля качества образования,
пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и
локальными актами учреждения.
2.2. Право доступа к персональным данным обучающегося имеют:
- директор образовательного учреждения;
- методист образовательного учреждения;
-педагоги дополнительного образования (только к персональным данным обучающихся
своего объединения).
2.3. Директор образовательного учреждения осуществляет прием обучающегося в
образовательное учреждение.
Директор образовательного учреждения может передавать персональные данные
обучающегося третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни
и здоровья обучающегося, а также в случаях, установленных федеральными законами.
2.4. педагог дополнительного образования:
принимает или оформляет вновь личное дело обучающегося и вносит в него необходимые
данные;
предоставляет свободный доступ родителям (законным представителям) к персональным
данным обучающегося на основании письменного заявления.
Не имеет права получать информацию об обучающемся родитель (законный представитель),
лишенный или ограниченный в родительских правах на основании вступившего в законную силу
постановления суда.
2.6. При передаче персональных данных обучающегося директор, методист, педагоги
дополнительного образования образовательного учреждения обязаны:
- предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены,
- потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.
2.7. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит
2

обработка персональных данных обучающегося, определяются трудовыми договорами и
должностными инструкциями.
2.8. Все сведения о передаче персональных данных обучающихся регистрируются в Журнале
учета передачи персональных данных обучающихся образовательного учреждения в целях
контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.
3. Обязанности работников, имеющих доступ к персональным данным обучающегося, по их
хранению и защите.
3.1. Работники, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, обязаны:
3.1.1. не сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного
согласия одного из родителей (законного представителя), кроме случаев, когда в соответствии с
федеральными законами такого согласия не требуется;
3.1.2. использовать персональные данные обучающегося, полученные только от него лично
или с письменного согласия одного из родителей (законного представителя);
3.1.3. обеспечить защиту персональных данных обучающегося от их неправомерного
использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3.1.4. ознакомить родителя (родителей) или законного представителя с настоящим
Положением и их правами и обязанностями в области защиты персональных данных, под роспись;
3.1.5. соблюдать требование конфиденциальности персональных данных обучающегося;
3.1.6. исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей
(законного представителя) обучающегося его недостоверные или неполные персональные данные,
а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства;
3.1.7. ограничивать персональные данные обучающегося при передаче уполномоченным
работникам правоохранительных органов или работникам управления образования только той
информацией, которая необходима для выполнения указанными лицами их функций;
3.1.8. запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося только у родителей
(законных представителей);
3.1.9. обеспечить обучающемуся или одному из его родителей (законному представителю)
свободный доступ к персональным данным обучающегося, включая право на получение копий
любой записи, содержащей его персональные данные;
3.1.10. предоставить по требованию одного из родителей (законного представителя)
обучающегося полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
3.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, не вправе:
3.2.1. получать и обрабатывать персональные данные обучающегося о его религиозных и
иных убеждениях, семейной и личной жизни;
3.2.2. предоставлять персональные данные обучающегося в коммерческих целях.
3.3. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, учреждению
запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного получения.
4. Права и обязанности обучающегося, родителя (законного представителя)
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у администрации,
обучающийся, родитель (законный представитель) имеют право на:
4.1.1. требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе
учреждения исключить или исправить персональные данные обучающегося родитель (законный
представитель) имеет право заявить в письменной форме учреждению о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера
родитель (законный представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его
собственную точку зрения;
3

4.1.2. требование об извещении учреждения всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные обучающегося, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях;
4.1.3. обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия учреждения при
обработке и защите персональных данных обучающегося;
4.1.4. возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.2. Родитель (законный представитель) обязан сообщать учреждению сведения, которые
могут повлиять на принимаемые учреждением решения в отношении обучающегося.
5. Хранение персональных данных обучающегося
Должны хранится в сейфе на бумажных носителях и на электронных носителях с
ограниченным доступом документы:
- поступившие от родителя (законного представителя);
- сведения об обучающемся, поступившие от третьих лиц с письменного согласия родителя
(законного представителя);
- иная информация, которая касается отношений обучения и воспитания обучающегося.
6. Ответственность администрации и ее сотрудников
6.1. Защита прав обучающегося, установленных законодательством Российской Федерации и
настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного
использования персональных данных обучающегося, восстановления нарушенных прав и
возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных обучающегося, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной
ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

4